项目管理 | 如何做好一个项目计划？

“成功需要缜密的计划和精心的准备。”好的计划是事情成功的重要前提，没有听说一件事，尤其是一件需要群体共同完成的事情没有计划就能做好。同样，好的计划是项目成功的关键，尤其是一个大型的项目，如果没有一个整体的计划，那么所有项目成员将如同无头苍蝇不知所向。

计划的本质是告诉相关人员要去哪里、怎么去和到达后的里程碑是什么样子，同时也便于大家及时发现什么时候偏离了路线，什么时候掉队了，因此计划也需要管理。计划并不意味着不变，相反地，计划应该具有一定的容错能力，以确保在执行过程中对计划进行适度的更正与调整。另外，好的计划需要配合好进度管理和执行力，如果没有良好的进度管理和优秀的执行力，计划也就很难被有效执行。

计划（planning），就是筹划着想在以后的某一时段做什么，达到什么目的和要求，是一个准备在不久的将来去具体实现的设想，是一个人或者一个组织对未来事物发展的一种谋划行为，带有某种预见性和主观能动性。

在管理学中，计划具有两重含义，其一是计划工作，是指根据对组织外部环境与内部条件的分析，提出在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径。其二是计划形式，是指用文字和指标等形式所表述的组织以及组织内不同部门和不同成员，在未来一定时期内关于行动方向、内容和方式安排的管理文件。

计划管理（planning management），是指对需要完成的工作做一个时间上的安排，并且把每一项任务的要求、完成起止时间提前定义好。

好的计划是项目成功的重要保障。好的计划通常也能够很好地指引项目的方向。一个项目中通常会有很多计划，但是最重要的一个计划就是整体项目的主计划（master plan），主计划相当于整个项目的脊梁，如果主计划没有规划好，后面整个进度就比较混乱。这种现象在很多项目中都出现过，最后导致项目质量下降、延期，甚至是终止。很多人之所以不愿意制定计划，主要是觉得计划制定的过程过于复杂，或者认为计划缺乏灵活性，或者认为制定计划浪费时间和精力，这样的想法都不正确。

由于没有主计划，或者主计划没有做好而导致原本很好的项目，结果却很糟糕例子现实中不在少数。这些情况尤其容易出现在初级项目管理者身上，他们往往缺乏经验，或者沉醉在解决具体事项之中，而无暇顾及项目的计划与进度；或者将精力都放在疲于应付现有的事项，认为其他的事项后面再想办法补救，结果将全部有效解决问题的时机都完美地错过了。结果还是表现得万般无奈和一脸无辜的样子，付出的代价就是无休止的加班和项目的延期，而此时管理层除了积极协调资源和耐心等待外，已经没有更好的措施了。

项目计划不是简单的时间排列和任务排列就可以，需要能够正确评估项目的资源情况、进度情况、任务的因果关系、任务的可行性和内在技术之间关联。一个好的项目管理者，应该是一个重视项目计划、能制定出可行项目计划且能够按计划、有效执行的管理人员。事实上计划一旦制定就能使团队目标明确、能够提前安排和协调人力资源、并更充分地利用资源、以增强团队的工作效率和加强对任务的管控。

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